Étude de marché - Organismes de Formation Qualiopi

Je suis Carine, assistante externalisée spécialisée dans les organismes de formation Qualiopi.

Ce questionnaire (5 à 7 minutes) me permet de mieux comprendre vos besoins.

En remerciement, je vous propose un échange de conseils de 20 minutes offert, sans engagement.

Combien de sessions de formation réalisez-vous environ par an ?

Moins de 20 sessions

Entre 20 et 50 sessions

Entre 50 et 100 sessions

Plus de 100 sessions

Quelles tâches administratives liées à Qualiopi vous prennent le plus de temps ?

Préparation et suivi de l’audit Qualiopi

Gestion des non-conformites

Mise a jour des documents

Veille sur le référentiel Qualiopi

Rédaction et envoi des conventions

Si autre, lesquelles ?

Que se passe-t-il quand vous prenez du retard sur votre suivi Qualiopi ?

Risque de non-conformite

Perte de financements OPCO ou CPF

Plaintes des apprenants ou clients

Travail le soir ou week-end

Cela ne m’arrive pas

Le montage et suivi des dossiers OPCO, CPF ou EDOF vous pose-t-ils des difficultés ?

Oui, c’est complexe et chronophage

Oui, je perds parfois des financements

Quelles tâches financières vous prennent le plus de temps ?

Facturation

Préparation pour le comptable

Déclarations TVA ou URSSAF

Y a-t-il d’autres difficultés qui vous pèsent dans votre activite

Qu’est-ce qui est le plus difficile aujourd’hui dans votre organisation ou suivi ?

Manque de temps

Manque d’organisation

Je perds des opportunités

Quel impact ces difficultés ont-elles sur votre activité ?

Perte de temps importante

Retard dans le suivi

Perte de clients / opportunités

Aimeriez-vous déléguer la gestion complète de vos sessions de formation ?

Oui totalement

Je ne savais pas que c’etait possible

Quelles actions commerciales sont négligées faute de temps ?

Relance des devis

Fidelisation des anciens apprenants

Communication ou newsletters

Avez-vous déjà fait appel à une assistante externalisée ?

Oui actuellement

Non mais j’y ai pense

Je suis votre assistante externalisée, bras droit opérationnel, commercial et administratif.

Vous vous concentrez sur votre pedagogie et/ou votre développement commercial.

Avant : dossiers de financement, conventions, convocations, organisation... Pendant : suivi des apprenants, gestion administrative... Après : facturation, relances, cloture des dossiers...

Et en continu : Qualiopi, administratif, facturation, suivi financeurs, comptabilite, commercial.

Mon objectif : vous liberer du temps et vous apporter de la sérénite.

Cette description correspond-elle a un besoin pour vous ?

Oui exactement

Notez l’importance de chaque service de 1 à 5 (1 inutile / 5 essentiel) :

Suivi Qualiopi et préparation audit

Conventions et convocations

Facturation et relances

Tresorerie et comptabilite

Developpement commercial

Y a-t-il un service que vous attendez et qui n’est pas mentionne ?

La proximite geographique est-elle importante pour vous ?

Oui, c’est important

C’est un plus mais pas indispensable

Non, je travaille a distance

Je suis base(e) a Toulouse / Occitanie

Quel budget mensuel seriez-vous prêt a investir pour déléguer en toute confiance et tranquilité d'esprit ?

Moins de 200 €

J’ai besoin d’en discuter pour estimer le budget

Quelle formule vous conviendrait le mieux ?

Forfait mensuel

Facturation a l’heure

Facturation a la mission

Souhaitez-vous un appel d'échange et de conseils de 20 minutes

Oui je prends rendez-vous

Comment avez-vous connu ce questionnaire ?

Groupe ou reseau

Recommandation

Autre

Merci pour votre confiance !

Vos réponses sont précieuses et vont m'aider à construire une offre vraiment adaptée à votre réalité.