Event Operations CoordinatorMiejsce: Rzeszów / zdalnie
Wymiar: ok. 40h miesięcznie
Szukamy osoby, która przejmie operacyjne i administracyjne wsparcie organizacji wydarzenia i pomoże nam rozwijać ANEXPO jako wiodącą konferencję networkingową branży przemysłowej w Europie.
Czym będziesz się zajmować?
✅ kontaktem z hotelem, dostawcami i podwykonawcami (mailowo, telefonicznie),
✅ zbieraniem ofert, wycen i porównywaniem propozycji,
✅ koordynacją logistyki wydarzenia (dostawy, druk, AV itp.),
✅ organizacją pracy dostawców i partnerów na miejscu wydarzenia,
✅ pilnowaniem harmonogramu przygotowań i checklist,
✅ aktualizacją informacji w dokumentach i systemach wewnętrznych,
✅ wsparciem organizacyjnym zespołu ANEXPO przed i w trakcie wydarzenia,
✅ wsparciem działu marketingu (social media, grafiki, artykuły),
✅ obecność on-site podczas konferencji (kilka dni w roku).
Kogo szukamy?
✅ Osoby dobrze zorganizowanej i dokładnej, która potrafi pilnować terminów i dopinać sprawy,
✅ Samodzielności, komunikatywności i dobrej organizacji pracy.
✅ Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
✅ Samodzielności, komunikatywności i dobrej organizacji pracy.
✅ Mile widziane: doświadczenie administracyjne, eventowe, biurowe lub projektowe.
✅ Status studenta będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
✅ Stałą współpracę przy kolejnych edycjach ANEXPO.
✅ Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.
✅ Wynagrodzenie: 35 zł brutto/h w oparciu o umowę zlecenie, z możliwością dodatkowego wynagrodzenia projektowego.
✅ Pracę przy międzynarodowym wydarzeniu B2B,
✅ Zespół, który naprawdę lubi to, co robi.
✅ Prywatna opieka medyczna LuxMed oraz pakiety MultiSport.