Prenota il tuo appuntamento per la Fotografia del tuo studio

Riscrivere a mano dati che sono già registrati altrove

Cercare un documento o un'informazione che c'è già da qualche parte

Controllare che nulla sia rimasto indietro

Riunioni o passaggi a voce per capire a che punto siamo

Sollecitare i clienti che non mandano quello che serve

Preparare preventivi o documenti ripetitivi

Studio commercialista o di assistenza fiscale

Studio tecnico (ingegneria, architettura, geometra)

In che tipo di studio o attività lavori?

I clienti mandano in ritardo e va sollecitato uno per uno

I documenti arrivano su canali diversi: mail, WhatsApp, cartaceo

Arrivano incompleti o illeggibili e vanno richiesti di nuovo

Non abbiamo un punto unico dove vedere chi ha consegnato e chi no

Il carico si concentra tutto negli stessi giorni

Nessuna di queste, la raccolta funziona bene

Non sappiamo con precisione quante ore assorbe ogni commessa

Le scadenze delle pratiche autorizzative ci arrivano addosso

I documenti di una commessa sono sparsi tra più posti

I tempi morti tra una fase e l'altra si allungano senza che ce ne accorgiamo

La preventivazione si rifà ogni volta da zero

Nessuna di queste, le commesse sono sotto controllo

Appuntamenti disdetti all'ultimo o pazienti che non si presentano

Richiami e controlli periodici che si perdono per strada

Preventivi e piani di cura che restano in sospeso senza risposta

Consensi privacy e documentazione da tenere in ordine

I contatti arrivano da troppi canali e qualcuno sfugge

Non sappiamo quanti contatti diventano incarichi

I documenti per il rogito si raccolgono sempre all'ultimo

Il cliente resta senza notizie tra una tappa e l'altra

Nessuna di queste, il flusso è presidiato

I passaggi tra persone diverse fanno perdere tempo

I documenti sono divisi tra mail, cartaceo e cartelle

Si aspetta firme, riscontri o documenti dal cliente

Le scadenze processuali stanno su strumenti diversi

Il back office (protocollazione, archiviazione, adempimenti) assorbe più tempo del previsto

Nessuna di queste, le pratiche filano bene

Le scadenze e gli incassi si gestiscono singolarmente tramite mail o telefono

I sistemi delle compagnie e delle agenzie non dialogano tra loro

I dati dei clienti sono sparsi tra gestionale, mail e fogli

Manca uno strumento che supporti l’attività commerciale

La gestione dei sinistri non è tracciata su un sistema: ognuno si organizza come vuole

Nessuna di queste, rinnovi e pratiche filano bene

I clienti mandano in ritardo documenti, dati o informazioni

I dati e le informazioni sono sparsi tra troppi canali (mail, chat, fogli, cartaceo)

È difficile tracciare lo stato di avanzamento e sapere a che punto è una pratica/commessa

Attività ripetitive e passaggi manuali assorbono troppo tempo rispetto al valore generato

Le scadenze e i solleciti si gestiscono in modo frammentato o a memoria