صفحة 1 من 1

Project Manager Application - طلب توظيف مدير مشروع

Job Description / الوصف الوظيفي

undefinedundefined

أولاً: الوصف الوظيفي – مدير مشروع

### المسمى الوظيفي

*مدير مشروع – Project Manager*

القسم

إدارة المشاريع / التشغيل والصيانة وإدارة المرافق

### المؤهلات والخبرة

* درجة البكالوريوس في *الهندسة الميكانيكية أو الهندسة الكهربائية أو ما يعادلها* من جامعة معتمدة.

* خبرة عملية من *7 إلى 10 سنوات* في مجال *التشغيل والصيانة وإدارة المرافق (FM)*، ويفضل أن تكون الخبرة في مشاريع الصيانة والنظافة والتشغيل للمرافق أو المشاريع متعددة المواقع.

* خبرة مثبتة في إدارة المشاريع التشغيلية وقيادة فرق العمل والإشراف على تنفيذ نطاقات الصيانة والنظافة والخدمات التشغيلية.

* يفضل وجود خبرة في إدارة عقود التشغيل والصيانة ومتابعة مؤشرات الأداء *KPIs / SLAs* والتعامل مع العملاء والاستشاريين.

### الهدف العام من الوظيفة

يتولى مدير المشروع المسؤولية الكاملة عن *إدارة وتشغيل المشروع* وضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقاً لمتطلبات العقد ومعايير الجودة والسلامة ومؤشرات الأداء المعتمدة، مع قيادة فريق المشروع وإدارة الموارد البشرية والفنية والتشغيلية والمالية بما يضمن تحقيق أهداف المشروع ورضا العميل.

### المهام والمسؤوليات الرئيسية

*1. إدارة المشروع*

* إدارة جميع أعمال المشروع والإشراف على تنفيذ نطاق العمل وفقاً للعقد والخطة التشغيلية المعتمدة.

* إعداد ومتابعة خطط التشغيل والصيانة وبرامج العمل والتأكد من تحقيق المستهدفات.

* ضمان الالتزام بمتطلبات العقد ومؤشرات الأداء ومستويات الخدمة *KPIs & SLAs*.

* متابعة تقدم الأعمال ومعالجة المعوقات والمخاطر التشغيلية واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.

*2. إدارة فريق العمل*

* قيادة وإدارة جميع فرق المشروع والإشراف على أداء الموظفين والمشرفين والمهندسين والفنيين والعمال.

* تحديد المسؤوليات والصلاحيات ومتابعة أداء الفريق وتحقيق المستهدفات.

* تطوير مهارات الفريق ورفع مستوى الكفاءة التشغيلية والإنتاجية.

* ضمان توفر القوى العاملة اللازمة وفقاً لخطة المشروع واحتياجات التشغيل.

*3. التشغيل والصيانة*

* الإشراف على أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية والطارئة.

* متابعة أعمال الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والمدنية وأنظمة التكييف والخدمات المساندة حسب نطاق المشروع.

* الإشراف على خدمات النظافة والتشغيل والتأكد من تنفيذها وفق معايير الجودة المعتمدة.

* متابعة البلاغات وأوامر العمل والتأكد من إغلاقها ضمن المدد المحددة.

* تحليل الأعطال والمشكلات المتكررة ووضع الإجراءات التصحيحية والوقائية.

*4. إدارة الجودة والأداء*

* متابعة مؤشرات الأداء *KPIs* ومستويات الخدمة *SLAs* وإعداد التقارير الدورية.

* التأكد من تطبيق إجراءات الجودة وإدارة المخاطر والصحة والسلامة المهنية.

* متابعة ملاحظات العميل والاستشاري ووضع خطط الإغلاق والإجراءات التصحيحية.

* العمل على تحسين جودة الخدمات ورفع كفاءة التشغيل بشكل مستمر.

*5. إدارة العميل والعقد*

* إدارة العلاقة اليومية مع العميل والاستشاري والجهات ذات العلاقة.

* حضور الاجتماعات الدورية ومناقشة الأداء والملاحظات وخطط التحسين.

* متابعة الالتزامات التعاقدية والتأكد من تنفيذ نطاق العمل وفقاً للعقد.

* مراجعة أوامر العمل والتغييرات والمطالبات والتنسيق مع الإدارات المختصة عند الحاجة.

*6. إدارة الموارد والتكاليف*

* إدارة واستخدام الموارد البشرية والمعدات والمواد وقطع الغيار بكفاءة.

* متابعة المصروفات والتكاليف التشغيلية والعمل على تحسين كفاءة التكلفة.

* التنسيق مع الإدارات المالية والمشتريات والموارد البشرية لضمان استمرارية التشغيل.

* متابعة احتياجات المشروع من المواد والمعدات وقطع الغيار والخدمات.

*7. التقارير والتحسين المستمر*

* إعداد التقارير التشغيلية والإدارية الدورية ورفعها للإدارة العليا.

* تحليل بيانات التشغيل والأداء وتحديد نقاط الضعف وفرص التحسين.

* وضع وتنفيذ خطط التحسين المستمر ورفع كفاءة المشروع.

* ضمان توثيق الأعمال والسجلات والتقارير التشغيلية وفق متطلبات المشروع.

### المهارات المطلوبة

* قيادة وإدارة فرق العمل.

* إدارة وتشغيل مشاريع الصيانة وإدارة المرافق.

* إدارة العقود ومؤشرات الأداء *KPIs / SLAs*.

* التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.

* حل المشكلات واتخاذ القرارات.

* التواصل الفعال وإدارة العلاقة مع العميل.

* إعداد وتحليل التقارير التشغيلية.

* القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.

* إجادة استخدام برامج *Microsoft Office، ويفضل الخبرة في أنظمة * / CAFM / Maximo**.

* إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

# Second: Project Manager – Job Description

### Job Title

*Project Manager*

### Department

Project Management / Operations & Maintenance / Facilities Management

### Qualifications & Experience

* Bachelor's degree in *Mechanical Engineering, Electrical Engineering, or equivalent* from a recognized university.

* *7–10 years of professional experience* in *Facilities Management, Operations & Maintenance*, preferably in maintenance, cleaning, and integrated facility operations projects.

* Proven experience in managing operational projects, leading multidisciplinary teams, and supervising maintenance, cleaning, and facility operation services.

* Experience in O&M contract management, *KPIs / SLAs*, client and consultant coordination is preferred.

### Job Purpose

The Project Manager will have overall responsibility for the *management and operation of the project*, ensuring that all services are delivered in accordance with contractual requirements, approved operational plans, quality and safety standards, and agreed performance indicators.

The position is responsible for leading the project team, managing operational resources, coordinating with the client and consultant, and ensuring the successful and efficient delivery of all project activities.

### Key Responsibilities

*1. Project Management*

* Manage all project activities and ensure delivery in accordance with the contract and approved operational plans.

* Develop, implement, and monitor operational and maintenance plans and work programs.

* Ensure compliance with contractual requirements, *KPIs, and SLAs*.

* Monitor project progress, identify operational risks and constraints, and implement appropriate corrective actions.

*2. Team Management*

* Lead and manage all project teams, including engineers, supervisors, technicians, and support staff.

* Define responsibilities and authorities and monitor team performance against agreed targets.

* Develop team capabilities and improve operational efficiency and productivity.

* Ensure adequate manpower is available in line with project requirements and operational plans.

*3. Operations & Maintenance*

* Supervise preventive, corrective, and emergency maintenance activities.

* Oversee mechanical, electrical, civil, HVAC, and other facility systems within the project scope.

* Supervise cleaning and operational services and ensure compliance with approved quality standards.

* Monitor service requests and work orders and ensure timely closure.

* Analyze recurring failures and develop appropriate corrective and preventive actions.

*4. Quality & Performance Management

* Monitor *KPIs and SLAs* and prepare periodic performance reports.

* Ensure implementation of quality, HSE, and risk-management procedures.

* Monitor client and consultant observations and implement corrective action and closure plans.

* Continuously improve service quality and operational efficiency.

*5. Client & Contract Management*

* Manage the day-to-day relationship with the client, consultant, and relevant stakeholders.

* Attend regular meetings and discuss performance, observations, and improvement plans.

* Monitor contractual obligations and ensure compliance with the agreed scope of work.

* Review work orders, variations, and related requirements and coordinate with relevant departments.

*6. Resource & Cost Management*

* Efficiently manage manpower, equipment, materials, spare parts, and other project resources.

* Monitor operational costs and identify opportunities for cost optimization.

* Coordinate with Finance, Procurement, HR, and other support departments to ensure operational continuity.

* Monitor project requirements for materials, equipment, spare parts, and services.

*7. Reporting & Continuous Improvement*

* Prepare and submit periodic operational and management reports to senior management.

* Analyze operational and performance data and identify areas for improvement.

* Develop and implement continuous improvement initiatives to enhance project performance.

* Ensure proper documentation and maintenance of operational records and reports.

### Required Skills

* Strong leadership and team-management skills.

* Solid experience in Facilities Management and O&M operations.

* Contract management and *KPI / SLA* management.

* Strong planning, organization, and time-management skills.

* Problem-solving and decision-making abilities.

* Excellent client and stakeholder management skills.

* Strong reporting and analytical capabilities.

* Ability to work under pressure and manage multiple priorities.

* Proficiency in *Microsoft Office; experience with * CAFM / Maximo* is preferred.

* Fluency in *Arabic and English*

Full Name / الاسم الكامل

Email Address / البريد الإلكتروني

Phone Number / رقم الجوال

Years of Experience / سنوات الخبرة

Highest Education / المؤهل الدراسي

Upload your CV / إرفاق السيرة الذاتية