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¿Cuántas horas está perdiendo tu empresa en tareas administrativas? — Diagnóstico gratuito de Autonomi
Responde 10 preguntas y descubre en qué áreas tu equipo está perdiendo tiempo (y dinero) en procesos que podrían automatizarse.
Nombre
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Empresa
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Cargo
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Correo electrónico
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¿Cuántas personas trabajan en tu empresa?
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¿Cuántas personas trabajan en tu empresa?
A
1-10
B
11-30
C
31-50
D
Más de 50
Facturación y cobranza
¿Cómo genera y envía las facturas a sus clientes?
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¿Cómo genera y envía las facturas a sus clientes?
A
A) Las hacemos manualmente en planilla o sistema básico, y las enviamos una por una por correo
B
B) Usamos un sistema de facturación (como BSale u otro), pero el seguimiento de pagos lo hacemos a mano
C
C) El sistema genera, envía y hace seguimiento automático; sabemos en tiempo real quién pagó y quién no
¿Cómo se enteran cuando una factura está vencida y no ha sido pagada?
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¿Cómo se enteran cuando una factura está vencida y no ha sido pagada?
A
A) Revisamos manualmente el listado de facturas, o nos enteramos cuando el cliente avisa
B
B) Tenemos un sistema que muestra las facturas vencidas, pero el seguimiento lo hacemos a mano
C
C) Recibimos alertas automáticas y el sistema envía recordatorios al cliente sin que tengamos que intervenir
¿Cuánto tiempo dedica su equipo a la semana a gestionar cobranza (revisar, perseguir, registrar pagos)?
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¿Cuánto tiempo dedica su equipo a la semana a gestionar cobranza (revisar, perseguir, registrar pagos)?
A
A) Más de 4 horas semanales
B
B) Entre 2 y 4 horas semanales
C
C) Menos de 1 hora — el sistema lo maneja automáticamente
Conciliación bancaria
¿Cómo realizan la conciliación entre lo que registra el sistema contable y los movimientos del banco?
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¿Cómo realizan la conciliación entre lo que registra el sistema contable y los movimientos del banco?
A
A) La hacemos manualmente: exportamos cartolas bancarias y comparamos en Excel
B
B) Usamos alguna herramienta que ayuda, pero igual requiere revisión y ajuste manual significativo
C
C) La conciliación es automática o semiautomática; el equipo solo revisa las diferencias
¿Cuánto tiempo tarda en cerrar el mes contable?
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¿Cuánto tiempo tarda en cerrar el mes contable?
A
A) Más de una semana — es un proceso que genera cuellos de botella
B
B) Entre 3 y 5 días hábiles
C
C) 1 a 2 días — los datos están al día durante todo el mes
Reportes y visibilidad
Si el dueño o gerente necesita saber hoy cómo van las ventas del mes, ¿qué ocurre?
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Si el dueño o gerente necesita saber hoy cómo van las ventas del mes, ¿qué ocurre?
A
A) Tiene que pedirle el dato a alguien del equipo, que puede tardar horas o días en prepararlo
B
B) Puede acceder a un reporte, pero no siempre está actualizado o requiere procesamiento previo
C
C) Accede en tiempo real desde un dashboard o sistema, sin depender de nadie
¿Cómo comparan los resultados financieros de un mes con el anterior?
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¿Cómo comparan los resultados financieros de un mes con el anterior?
A
A) Alguien del equipo prepara una planilla manualmente cada vez que se necesita
B
B) Tenemos un reporte estándar, pero armarlo igual toma tiempo
C
C) Los comparativos están disponibles automáticamente en el sistema
¿Con qué frecuencia su equipo genera reportes financieros para la gerencia?
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¿Con qué frecuencia su equipo genera reportes financieros para la gerencia?
A
A) Solo cuando alguien los pide — no hay un proceso establecido
B
B) Mensualmente, pero con retraso respecto al período que informan
C
C) Hay reportes automáticos semanales o quincenales sin esfuerzo adicional
Flujo de caja y proyección
¿Cómo saben si van a tener liquidez para cubrir los gastos del próximo mes?
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¿Cómo saben si van a tener liquidez para cubrir los gastos del próximo mes?
A
A) Lo calculamos manualmente en Excel cuando surge la necesidad
B
B) Tenemos una proyección básica, pero no siempre está actualizada
C
C) Tenemos un flujo de caja proyectado que se actualiza automáticamente con los datos reales
Cuando hay un gasto importante o imprevisto, ¿cuánto tarda en saber si la empresa puede asumirlo?
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Cuando hay un gasto importante o imprevisto, ¿cuánto tarda en saber si la empresa puede asumirlo?
A
A) Varios días — hay que consolidar información de distintas fuentes
B
B) Algunas horas — alguien del equipo lo calcula
C
C) Minutos — el sistema muestra la posición de caja en tiempo real
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