Page 1 of 1

Tes Kecocokan Kerja - Asisten Pribadi

Selamat datang di Tes Kecocokan Kerja Denashurya Capital Investment.

Tes ini bukan tes kecerdasan atau tes akademis. Tidak ada jawaban yang "benar" atau "salah." Seluruh pertanyaan dirancang untuk mengukur kecocokan antara pola kerja serta kepribadian Anda dengan ritme kerja tim kami.

Jawablah sejujur-jujurnya sesuai dengan diri Anda yang sebenarnya. Jawaban jujur adalah yang terbaik - karena jika Anda diterima namun gaya kerja Anda ternyata tidak sesuai, maka Anda sendiri yang akan kurang nyaman bekerja di lingkungan ini.

Tentang Posisi Ini: Posisi yang Anda lamar adalah Asisten Pribadi di perusahaan keluarga. Anda tidak hanya akan bekerja untuk Atasan langsung, tetapi sewaktu-waktu juga akan diminta membantu urusan Ayah, Ibu, dan Istri Atasan - baik urusan bisnis maupun personal. Pastikan Anda memahami dan menerima hal ini sebelum melanjutkan.

Penting: Jika di tengah pengerjaan Anda merasa posisi ini tidak sesuai untuk Anda, Anda tidak perlu menekan tombol Submit. Cukup tutup halaman ini - Anda akan dianggap mengundurkan diri secara sukarela dari proses seleksi ini, tanpa konsekuensi apa pun.

Nama Lengkap

Nomor WhatsApp

Usia

Domisili

SOAL 1: Atasan mengirim pesan singkat: "Tolong urus masalah di unit cabang hari ini." Tidak ada penjelasan tambahan, dan setelah itu Atasan tidak bisa dihubungi selama sisa hari. Apa yang Anda lakukan?

SOAL 1: Atasan mengirim pesan singkat: "Tolong urus masalah di unit cabang hari ini." Tidak ada penjelasan tambahan, dan setelah itu Atasan tidak bisa dihubungi selama sisa hari. Apa yang Anda lakukan?

Menghubungi pihak terkait di unit cabang untuk mencari tahu masalahnya, menyelesaikan apa yang bisa diselesaikan, dan menyiapkan laporan ringkas untuk Atasan.

Bertanya terlebih dahulu kepada Asisten 1 apakah ada konteks tambahan, lalu mengambil tindakan berdasarkan informasi yang didapat.

Langsung berangkat ke unit cabang untuk melihat dan menangani situasi secara langsung di lapangan.

Mengirim pesan balasan kepada Atasan untuk meminta klarifikasi, sambil mengerjakan tugas lain selama menunggu jawaban.

Mengumpulkan data dan dokumen terkait unit cabang yang tersedia di kantor, menyusun analisis awal, dan menyiapkan opsi solusi untuk dikonfirmasi Atasan.

SOAL 2: Anda mengetahui bahwa Asisten 1 telah mengirimkan laporan berisi kesalahan data kepada pihak eksternal. Atasan belum mengetahui hal ini. Apa tindakan pertama Anda?

Menghubungi Asisten 1 secara pribadi, memberitahu kesalahannya, dan bersama-sama menyiapkan koreksi sebelum Atasan mengetahuinya.

Langsung menghubungi pihak eksternal untuk mengirimkan koreksi atas nama tim, lalu memberitahu Asisten 1 setelah masalah teratasi.

Memberitahu Atasan terlebih dahulu, karena kesalahan yang sudah sampai ke pihak luar memiliki risiko yang perlu segera diketahui Atasan.

Memberitahu Asisten 1 secara pribadi dan memberi kesempatan kepadanya untuk melapor dan memperbaiki sendiri kesalahannya.

Memperbaiki datanya secara mandiri dan mengirimkan koreksi ke pihak eksternal agar masalah selesai secepat mungkin.

SOAL 3: Atasan mengubah total konsep acara yang sudah Anda persiapkan selama dua minggu. Perubahan disampaikan hanya 3 jam sebelum acara dimulai. Secara JUJUR, bagaimana respon internal Anda?

Langsung fokus ke konsep baru dan mengeksekusi dengan kecepatan penuh. Perubahan mendadak adalah hal yang wajar dalam pekerjaan ini dan saya sudah terbiasa menghadapinya.

Ada rasa kecewa terhadap waktu dan tenaga yang sudah terbuang, tapi saya tetap mengerjakan konsep baru dengan serius karena itu keputusan Atasan.

Saya akan mengerjakan konsep baru, namun menyampaikan secara singkat kepada Atasan bahwa beberapa elemen dari konsep lama mungkin masih bisa dimanfaatkan untuk memperkuat konsep baru.

Langsung bergerak menghubungi semua pihak terkait untuk menyesuaikan perubahan - yang penting acara berjalan, tidak ada waktu untuk memikirkan yang lama.

Menerima dan mengerjakan perubahan tersebut, namun secara realistis menyampaikan kepada Atasan bahwa dengan waktu 3 jam, hasilnya mungkin tidak akan semaksimal konsep yang sudah dipersiapkan sebelumnya.

SOAL 4: Seorang pejabat dari instansi pemerintah menelepon kantor dan menanyakan detail keuangan perusahaan. Ia mengaku sedang melakukan verifikasi data. Atasan tidak ada di tempat. Apa yang Anda lakukan?

SOAL 4: Seorang pejabat dari instansi pemerintah menelepon kantor dan menanyakan detail keuangan perusahaan. Ia mengaku sedang melakukan verifikasi data. Atasan tidak ada di tempat. Apa yang Anda lakukan?

Menjelaskan dengan sopan bahwa informasi tersebut hanya bisa disampaikan oleh Atasan secara langsung, mencatat identitas dan nomor kontak penelepon untuk ditindaklanjuti Atasan.

Memberikan informasi umum yang bersifat publik saja untuk menjaga hubungan baik, dan meminta penelepon menghubungi Atasan untuk data yang lebih detail.

Meminta penelepon mengirimkan surat permohonan resmi terlebih dahulu sebagai dasar permintaan data, baru akan diproses sesuai prosedur.

Segera menghubungi Atasan meskipun sedang tidak di tempat, karena permintaan dari pihak pemerintah perlu ditangani langsung.

Menanyakan data apa saja yang dibutuhkan secara spesifik dan menjanjikan akan mengirimkannya segera setelah Atasan kembali ke kantor.

SOAL 5: Pukul 19:00 WIB, Atasan mendadak meminta Anda untuk kembali ke kantor malam itu juga guna mengirimkan satu file fisik penting ke pihak investor sebelum pukul 07:00 WIB keesokan harinya. Lokasi Anda saat ini cukup jauh dari kantor. Apa respon Anda?

SOAL 5: Pukul 19:00 WIB, Atasan mendadak meminta Anda untuk kembali ke kantor malam itu juga guna mengirimkan satu file fisik penting ke pihak investor sebelum pukul 07:00 WIB keesokan harinya. Lokasi Anda saat ini cukup jauh dari kantor. Apa respon Anda?

Segera berangkat ke kantor tanpa banyak bertanya, mengirim dokumen, dan mengkonfirmasi ke Atasan setelah selesai.

Menanyakan kepada Atasan apakah dokumen tersebut bisa diakses secara remote atau ada softcopy di email/cloud, agar prosesnya lebih cepat tanpa harus ke kantor.

Langsung membalas: "Siap, saya berangkat sekarang," sambil menanyakan detail file yang dimaksud agar bisa langsung diproses sesampainya di kantor.

Menghubungi Asisten 1 atau staf lain yang lokasinya mungkin lebih dekat ke kantor untuk mempercepat proses.

Meminta maaf karena tidak bisa berangkat malam itu juga, dan menawarkan untuk mengerjakannya besok pagi-pagi sekali agar tetap sampai jam 7.

SOAL 6: Dalam waktu bersamaan, terjadi 3 situasi: (1) Atasan meminta Anda menyiapkan dokumen pribadi yang sensitif dalam 30 menit. (2) Laporan keuangan bulanan harus dikirim hari ini dan belum selesai. (3) Tamu penting sudah menunggu di lobby selama 10 menit tanpa ada yang menemui. Bagaimana Anda menangani situasi ini?

SOAL 6: Dalam waktu bersamaan, terjadi 3 situasi: (1) Atasan meminta Anda menyiapkan dokumen pribadi yang sensitif dalam 30 menit. (2) Laporan keuangan bulanan harus dikirim hari ini dan belum selesai. (3) Tamu penting sudah menunggu di lobby selama 10 menit tanpa ada yang menemui. Bagaimana Anda menangani situasi ini?

Temui tamu sebentar untuk meminta maaf dan mempersilakan menunggu, segera kerjakan dokumen Atasan, lalu selesaikan laporan keuangan.

Minta staf lain yang kompeten untuk menemui dan mendampingi tamu, kerjakan dokumen Atasan terlebih dahulu, lalu selesaikan laporan keuangan.

Langsung kerjakan dokumen Atasan karena ada batas 30 menit, sambil menelepon staf untuk menemui tamu, dan minta perpanjangan waktu untuk laporan keuangan.

Temui tamu terlebih dahulu karena sudah menunggu lama dan ini menyangkut citra perusahaan, lalu kerjakan dokumen Atasan, baru laporan keuangan.

Hubungi Atasan untuk menjelaskan ketiga situasi tersebut dan meminta arahan mana yang harus diprioritaskan.

SOAL 7: Atasan sedang berada dalam sesi komunikasi terbatas selama 1 minggu, Anda hanya bisa menghubunginya 1 kali seminggu untuk laporan rutin. Di tengah periode tersebut, muncul masalah operasional yang membutuhkan keputusan dengan nilai di bawah Rp 5 juta. Apa yang Anda lakukan?

SOAL 7: Atasan sedang berada dalam sesi komunikasi terbatas selama 1 minggu, Anda hanya bisa menghubunginya 1 kali seminggu untuk laporan rutin. Di tengah periode tersebut, muncul masalah operasional yang membutuhkan keputusan dengan nilai di bawah Rp 5 juta. Apa yang Anda lakukan?

Berkoordinasi dengan Asisten 1, mengambil keputusan bersama berdasarkan pola kerja yang sudah Atasan tetapkan, dan menyiapkan laporan untuk disampaikan saat Atasan available.

Mengambil keputusan sendiri berdasarkan pemahaman Anda terhadap prinsip dan pola kerja Atasan, menyelesaikan masalah, dan melaporkan hasilnya di sesi komunikasi mingguan.

Mencatat masalah tersebut dengan lengkap dan mengkomunikasikannya pada sesi mingguan, agar keputusan tetap berada di tangan Atasan.

Menyelesaikan masalah dengan solusi sementara yang aman dan bisa dibatalkan, lalu meminta konfirmasi Atasan saat available.

Menunggu sampai jadwal telepon rutin mingguan untuk meminta arahan Atasan sebelum mengambil tindakan apapun.

SOAL 8: Di tengah rapat dengan pihak luar, Atasan menegur Anda dengan nada keras karena data yang Anda sajikan kurang akurat. Padahal data tersebut berasal dari divisi lain yang Anda percayai. Apa respon Anda SAAT ITU JUGA di ruang rapat?

SOAL 8: Di tengah rapat dengan pihak luar, Atasan menegur Anda dengan nada keras karena data yang Anda sajikan kurang akurat. Padahal data tersebut berasal dari divisi lain yang Anda percayai. Apa respon Anda SAAT ITU JUGA di ruang rapat?

Menerima teguran dengan tenang, minta izin sebentar untuk memverifikasi data, dan kembali dengan data yang benar - tanpa menyinggung asal data di depan pihak luar.

Menerima teguran saat itu, lalu setelah rapat selesai menemui Atasan secara pribadi untuk menjelaskan konteks sumber datanya.

Dengan sopan menjelaskan saat itu juga bahwa data berasal dari divisi lain, agar konteksnya jelas bagi semua pihak di ruangan.

Diam dan meminta maaf. Setelah rapat, menghubungi divisi terkait untuk mendapatkan data yang benar, lalu melapor ke Atasan.

Menerima teguran dengan tenang dan langsung menawarkan solusi: "Baik, akan saya pastikan datanya dalam 10 menit," lalu segera menghubungi sumber data.

SOAL 9: Anda sedang mendampingi Atasan di sebuah acara networking yang sangat ramai. Atasan sedang asyik berbincang dengan relasi penting, namun Anda menyadari ada noda saus cukup besar di kerah baju belakang beliau. Apa yang Anda lakukan?

SOAL 9: Anda sedang mendampingi Atasan di sebuah acara networking yang sangat ramai. Atasan sedang asyik berbincang dengan relasi penting, namun Anda menyadari ada noda saus cukup besar di kerah baju belakang beliau. Apa yang Anda lakukan?

Segera mendekati beliau dan membisikkan kondisi tersebut agar beliau bisa segera merapikannya di toilet.

Menunggu sampai beliau selesai berbincang, baru memberitahu secara pribadi.

Memberikan kode isyarat tangan kepada Atasan dari kejauhan agar beliau menyadari ada sesuatu yang salah.

Membiarkannya saja karena memberitahu hal tersebut di depan umum mungkin akan membuat beliau merasa sangat malu.

Membawa tisu basah/kecil secara diam-diam dan memberikannya kepada beliau saat ada jeda pembicaraan, sambil menunjukkan letak nodanya secara halus.

SOAL 10: Anda menangani proyek besar yang berlangsung selama 1 bulan. Bagaimana IDEALNYA (menurut Anda) cara Anda melaporkan progres kepada Atasan?

Mengirim update singkat setiap hari di akhir jam kerja agar Atasan selalu mengetahui kondisi terkini, meskipun progresnya kecil.

Membuat sistem berbasis milestone: melaporkan saat ada pencapaian penting atau hambatan yang perlu diketahui, ditambah ringkasan mingguan.

Menggunakan tools digital (spreadsheet atau dashboard bersama) yang bisa Atasan akses kapan saja tanpa harus bertanya, ditambah notifikasi khusus jika ada hambatan.

Melaporkan secara lisan di pertemuan mingguan dan menyediakan notulen tertulis yang bisa diakses Atasan.

Membuat laporan tertulis per minggu yang mencakup progres, hambatan, dan rencana minggu berikutnya.

SOAL 11: Jam 11 malam, Atasan mengirim pesan: "Tolong siapkan ringkasan data X untuk meeting besok jam 8 pagi. Maaf mendadak." Anda sudah sangat lelah setelah bekerja 12 jam hari itu. Apa respon Anda?

SOAL 11: Jam 11 malam, Atasan mengirim pesan: "Tolong siapkan ringkasan data X untuk meeting besok jam 8 pagi. Maaf mendadak." Anda sudah sangat lelah setelah bekerja 12 jam hari itu. Apa respon Anda?

Membalas: "Siap, saya kerjakan sekarang." Langsung mengerjakan malam itu agar selesai jauh sebelum meeting.

Membalas: "Baik, saya kerjakan sekarang. Mohon info jika ada poin spesifik yang harus diprioritaskan agar hasilnya maksimal."

Membalas: "Siap." Mengatur alarm jam 4 pagi untuk mengerjakan dengan kepala segar agar kualitas tetap terjaga.

Membalas: "Baik, saya usahakan." Mengerjakan sebagian malam ini dan menyelesaikan sisanya pagi-pagi sebelum jam 8.

Membalas: "Siap, saya kerjakan malam ini." Namun secara jujur Anda berharap ke depannya bisa lebih terencana agar hasilnya lebih optimal.

SOAL 12: Istri Atasan menghubungi Anda secara langsung dan meminta bantuan mendesak untuk mengurus dokumen medis yang harus diserahkan ke rumah sakit hari ini. Di saat bersamaan, Anda sedang mengerjakan tugas kantor yang cukup penting. Apa tindakan Anda?

SOAL 12: Istri Atasan menghubungi Anda secara langsung dan meminta bantuan mendesak untuk mengurus dokumen medis yang harus diserahkan ke rumah sakit hari ini. Di saat bersamaan, Anda sedang mengerjakan tugas kantor yang cukup penting. Apa tindakan Anda?

Segera membantu urusan Istri Atasan terlebih dahulu karena ini menyangkut kesehatan dan bersifat mendesak, lalu kembali menyelesaikan tugas kantor meskipun harus lembur.

Meminta izin kepada Atasan terlebih dahulu sebelum membantu, agar tidak terjadi miskomunikasi atau tumpang tindih prioritas.

Menjelaskan kepada Istri Atasan bahwa Anda sedang menangani tugas kantor, namun akan segera membantu begitu tugas tersebut selesai.

Mendelegasikan tugas kantor yang sedang Anda kerjakan kepada Asisten 1 atau staf lain, lalu fokus membantu urusan Istri Atasan.

Membantu urusan dokumen medis tersebut sambil tetap mengerjakan tugas kantor secara paralel, meskipun keduanya mungkin tidak 100% maksimal.

SOAL 13: Ayah Atasan (yang juga merupakan tokoh senior di perusahaan keluarga) meminta Anda mengerjakan sesuatu yang berbeda dari arahan yang sudah diberikan Atasan. Kedua instruksi tersebut saling bertentangan. Bagaimana Anda menyikapi situasi ini?

SOAL 13: Ayah Atasan (yang juga merupakan tokoh senior di perusahaan keluarga) meminta Anda mengerjakan sesuatu yang berbeda dari arahan yang sudah diberikan Atasan. Kedua instruksi tersebut saling bertentangan. Bagaimana Anda menyikapi situasi ini?

Menjalankan instruksi Atasan karena beliau adalah atasan langsung Anda, lalu menginformasikan kepada Atasan tentang permintaan Ayah beliau.

Menghubungi Atasan terlebih dahulu untuk mengkonfirmasi dan meminta arahan tentang instruksi mana yang harus diprioritaskan.

Berusaha menjalankan kedua instruksi secara paralel sebaik mungkin tanpa membuat salah satu pihak merasa diabaikan.

Menjelaskan dengan sopan kepada Ayah Atasan bahwa saat ini Anda sedang mengerjakan arahan dari Atasan, dan menawarkan untuk mengerjakan permintaan beliau segera setelahnya.

Mengerjakan permintaan Ayah Atasan terlebih dahulu karena beliau adalah senior di keluarga, lalu menyelesaikan tugas dari Atasan.

SOAL 14: Dua staf yang Anda koordinasi bertengkar hebat dan saling menolak bekerja sama, sehingga proyek terhambat. Atasan sedang di luar kota dan sulit dihubungi. Bagaimana Anda menangani ini?

Memanggil keduanya secara terpisah untuk mendengar permasalahan, lalu mempertemukan mereka untuk mencari solusi bersama. Jika tidak bisa diselesaikan, Anda yang mengambil keputusan final.

Memberikan tugas terpisah kepada masing-masing agar proyek tetap berjalan tanpa mereka harus berinteraksi langsung, sambil menunggu Atasan kembali untuk menyelesaikan konfliknya.

Menegur keduanya secara tegas bahwa urusan pribadi tidak boleh mengganggu pekerjaan, dan memberikan deadline ketat agar proyek tetap selesai tepat waktu.

Mendengarkan kedua pihak secara terpisah, mengidentifikasi akar masalah, dan langsung mengambil keputusan tentang pembagian tugas baru agar proyek tetap berjalan - tanpa menunggu mereka "berbaikan."

Melaporkan situasi kepada Atasan meskipun beliau di luar kota, karena konflik antar staf bisa berdampak serius pada proyek dan membutuhkan keputusan Atasan.

SOAL 15: Ibu Atasan (yang memiliki peran penting di jaringan akademik dan bisnis keluarga) meminta Anda membantu mengurus dokumen penting yang harus dikirim hari ini. Sementara itu, Atasan juga baru saja memberikan tugas dengan deadline yang sama. Apa yang Anda lakukan?

SOAL 15: Ibu Atasan (yang memiliki peran penting di jaringan akademik dan bisnis keluarga) meminta Anda membantu mengurus dokumen penting yang harus dikirim hari ini. Sementara itu, Atasan juga baru saja memberikan tugas dengan deadline yang sama. Apa yang Anda lakukan?

Menyelesaikan tugas Atasan terlebih dahulu karena beliau adalah atasan langsung Anda, lalu membantu Ibu Atasan setelahnya meskipun harus lembur.

Menghubungi Atasan untuk menjelaskan situasinya dan meminta arahan prioritas.

Mengerjakan keduanya secara paralel dengan membagi waktu dan fokus, meskipun hasilnya mungkin tidak 100% maksimal untuk masing-masing.

Mendelegasikan salah satu tugas kepada Asisten 1 atau staf lain yang kompeten, agar keduanya bisa selesai tepat waktu.

Segera membantu Ibu Atasan terlebih dahulu karena urusan keluarga dalam bisnis keluarga adalah prioritas utama, lalu mengejar tugas Atasan.

SOAL 16: Mengambil Alih Situasi

(Scenario: Anda dihadapkan pada masalah teknis mendesak saat Atasan tidak bisa dihubungi. Ceritakan bagaimana Anda mengambil keputusan secara mandiri tanpa menunggu instruksi, namun tetap menjaga akuntabilitas.)

SOAL 17: Sistem Kerja Mandiri

(Scenario: Deskripsikan sistem atau tool yang akan Anda bangun untuk memastikan Atasan tidak perlu mengecek pekerjaan Anda dua kali. Bagaimana Anda menjamin "Zero Mistake"?)

SOAL 18: Loyalitas di Persimpangan

(Scenario: Jika ada pihak eksternal (relasi bisnis atau lainnya) yang mencoba menggali informasi pribadi tentang keluarga Atasan dengan imbalan tertentu, bagaimana Anda merespon dan melindungi privasi keluarga inti perusahaan?)

SOAL 19: Manajemen Tekanan Ekstrem

(Scenario: Dalam bisnis keluarga, batas antara urusan profesional dan pribadi seringkali tipis. Bagaimana Anda mengelola stres jika terjadi konflik internal di keluarga Atasan yang berdampak pada ritme kerja Anda?)

SOAL 20: Refleksi Pribadi & Kesiapan Bisnis Keluarga

(Scenario: Mengapa Anda merasa adalah orang yang tepat untuk menjadi Asisten Pribadi kepercayaan di Denashurya Capital? Apa satu nilai yang tidak akan pernah Anda kompromikan dalam bekerja?)

SOAL 21: Kesiapan Bekerja

(Jika Anda dinyatakan lolos dan diterima untuk posisi Asisten Pribadi ini, kapan Anda bisa mulai bekerja secara penuh waktu / Full-Time?)

SOAL 22: Fleksibilitas Jadwal & Ketersediaan

Posisi ini memiliki jadwal kerja 5 hari per minggu. Namun, hari libur Anda kemungkinan BUKAN di hari Sabtu dan Minggu. Hari libur bisa jatuh di hari kerja biasa - misalnya Kamis-Jumat atau Senin-Selasa - tergantung kebutuhan operasional. Selain itu, ada kalanya Anda akan dihubungi di hari libur jika ada keperluan mendesak. Jam kerja juga tidak selalu 08.00-16.00; kadang bisa lebih panjang tergantung situasi.

(a) Jika Anda diterima dan jadwal libur Anda bukan Sabtu-Minggu, apakah itu menjadi masalah bagi Anda? Jelaskan.

(b) Jika di hari libur Anda dihubungi untuk keperluan mendesak, bagaimana biasanya Anda merespon? Apakah ada batasan yang ingin Anda sampaikan sejak awal?

(c) Secara jujur, apakah Anda pernah merasa keberatan dengan jam kerja yang tidak tetap di pekerjaan sebelumnya? Ceritakan.

Harapan Gaji

(Berapa range gaji bulanan yang Anda harapkan untuk posisi ini? Tuliskan dalam format: Rp ... - Rp ...)

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk menyelesaikan tes ini. Kami sangat menghargai kesediaan dan kejujuran Anda dalam menjawab setiap pertanyaan. Tim kami akan mengevaluasi profil Anda secara menyeluruh. Jika dalam waktu 3 minggu ke depan Anda belum menerima kabar dari kami, hal tersebut berarti profil Anda belum sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan posisi ini saat ini - namun kami yakin Anda memiliki potensi besar untuk bersinar di tempat yang tepat. Kami mendoakan yang terbaik untuk perjalanan karir Anda.

Catatan: Jika setelah menjawab seluruh pertanyaan Anda merasa bahwa posisi ini kurang sesuai dengan preferensi atau gaya hidup Anda, Anda tidak perlu menekan tombol Submit. Cukup tutup halaman ini - tidak ada konsekuensi apa pun, dan kami tetap menghargai waktu yang telah Anda berikan. Terima kasih.