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Rejoins l'aventure All in Box !

Notre mission

Rendre le marketing digital enfin accessible aux commerces de proximité. Stop le jargon marketing et la multiplication d'outils, place à l'efficacité et à l'humain.

On est une équipe soudée, passionnée et un brin décalée, qui croit dur comme fer que les TPE, PME, pharmacies et centres commerciaux, indépendants, méritent des outils puissants… sans prise de tête.

Notre quotidien ? Accompagner nos clients avec bienveillance, faire évoluer une plateforme CRM & marketing automation pensée pour le terrain, et prouver qu'on peut allier tech et proximité.

Ce qu'on recherche

des personnalités curieuses, autonomes et engagées, qui ont envie de construire quelque chose de concret au service du commerce bien vivant.

Ce qu'on offre

une ambiance de travail où les idées comptent, où chaque voix a sa place, et où on avance ensemble.

Office Manager

Dans le cadre de notre développement et de notre levée de fonds, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) qui accompagnera également le dirigeant au quotidien et participera activement au suivi marketing de l’entreprise. Le poste est basé à Woippy.

Poste stratégique et transversal, vous serez au cœur de l’organisation.

Les missions

🏢 Office Management

Gestion administrative quotidienne (courrier, facturation, suivi fournisseurs)

• Coordination avec le cabinet comptable

• Organisation des réunions et gestion des agendas

• Suivi des contrats et des prestataires

• Gestion des fournitures et bon fonctionnement des locaux

• Préparation de reportings et tableaux de bord

• Suivi RH

👤 Personal Assistant du dirigeant

• Gestion et optimisation de l’agenda

• Organisation des déplacements et rendez-vous

• Préparation de dossiers et supports de réunion

• Interface avec les partenaires et clients

• Suivi des priorités et des projets stratégiques

📈 Suivi Marketing & Communication

• Mise à jour du site internet

• Participation au suivi et l'avancement de projet

• Suivi de la participation des salons

• Coordination des prestataires (graphistes, imprimeurs, agences)

• Aide à la réalisation des reportings

Profil recherché

Formation en gestion, administration ou marketing (Bac+3 minimum)

Expérience confirmée en office management (3 ans minimum)

Connaissance sur Zoho, Pennylane et/ou Payfit appréciée

Excellentes capacités organisationnelles

Grande autonomie et discrétion

Bonnes compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques et outils marketing

Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Nous offrons

Un poste clé avec une vision globale de l’entreprise.

Une grande autonomie

Un environnement dynamique

Une rémunération selon le profil