Page 1 of 1

NewAct Musicals - Politica de confidențialitate

NextAct Musicals folosește datele dumneavoastră și ale copilului dumneavoastră doar pentru a organiza cursurile, a comunica cu dumneavoastră și a vă contacta în caz de urgență. Nu vindem niciodată datele personale.

Această politică se aplică părinților și tutorilor legali care își înscriu copiii la cursurile noastre, precum și elevilor. Ea explică ce date colectăm, de ce le folosim, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.

Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR), cu Legea nr. 190/2018 și cu legislația română privind protecția copilului.

1. Cine suntem

Operatorul datelor dumneavoastră personale este PIQ SOLUTIONS INNOLABS S.R.L., care administrează NewAct Musicals.

Denumire legală și formă de organizare

PIQ SOLUTIONS INNOLABS S.R.L.

CUI / Cod de identificare fiscală

44637960

Număr de înregistrare

Număr de ordine în Registrul Comerţului: J2022001737222, atribuit în data de 20.05.2022

Sediu

Jud. Iaşi, Municipiul Paşcani, Strada MOLDOVEI, Nr. 8, Camera 7, Bl. Z1, Scara B, Etaj 6, Ap.21

E-mail pentru protecția datelor

newact.musicals@gmail.com

Telefon

+40727346926

Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), deoarece activitatea noastră nu impune acest lucru. Pentru orice întrebare legată de datele personale, ne puteți scrie la newact.musicals@gmail.com.

2. Ce date colectăm

Colectăm doar datele de care avem nevoie pentru a organiza cursurile în siguranță. Pe cele mai multe le primim direct de la dumneavoastră, prin formularul de înscriere.

Categorie date | Ce date colectăm:

Părinte sau tutore | Nume și prenume, e-mail, telefon, [adresă], relația cu copilul, semnătura Copil | Nume și prenume, data nașterii sau vârsta, grupa, experiența anterioară în teatru, dans sau canto Sănătate | Alergii, afecțiuni sau nevoi speciale relevante pentru activitate Contacte de urgență și persoane autorizate să preia copilul | Nume, telefon, relația cu copilul Plăți | Sume achitate, datele plăților, metoda de plată Fotografii, înregistrări video și audio | Imaginea și vocea copilului la cursuri, repetiții și spectacole Comunicări | Mesaje, e-mailuri, solicitări Date tehnice | Adresă IP, tipul browserului, cookie-uri

Nu stocăm datele complete ale cardului bancar. Acestea sunt prelucrate direct de procesatorul de plăți.

Când ne furnizați datele altor persoane, cum ar fi contactele de urgență sau persoanele care preiau copilul, vă rugăm să le informați despre această politică.

3. De ce folosim datele și temeiul legal

Folosim datele în principal pentru a îndeplini contractul de înscriere încheiat cu dumneavoastră. Pentru fotografii, date de sănătate și newsletter, cerem acordul dumneavoastră separat.

Scopul datelor | Temei Legal (GDPR)

Înscrierea copilului și organizarea cursurilor, repetițiilor și spectacolelor ||| Executarea contractului – art. 6 alin. (1) lit. b) Comunicări despre program, modificări și anulări | Executarea contractului – art. 6 alin. (1) lit. b) Facturare, evidență contabilă și fiscală | Obligație legală – art. 6 alin. (1) lit. c) Siguranța copilului: alergii, afecțiuni, contacte de urgență | Consimțământ explicit – art. 9 alin. (2) lit. a); în urgențe, interesul vital – art. 6 alin. (1) lit. d) și art. 9 alin. (2) lit. c) Predarea copilului doar persoanelor autorizate | Executarea contractului și interesul legitim de a proteja copiii – art. 6 alin. (1) lit. b) și f) Folosirea fotografiilor și înregistrărilor pentru promovare | Consimțământ – art. 6 alin. (1) lit. a) Newsletter și informații despre cursuri noi | Consimțământ – art. 6 alin. (1) lit. a) și Legea nr. 506/2004 Securitatea sistemelor și apărarea drepturilor școlii în caz de litigiu | Interes legitim – art. 6 alin. (1) lit. f)

Datele cerute în formularul de înscriere sunt necesare pentru încheierea contractului. Fără ele, nu putem înscrie copilul.

Acordul pentru fotografii și newsletter este opțional. Îl puteți refuza sau retrage oricând, fără nicio consecință asupra înscrierii.

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor și nu creăm profiluri.

4. Datele copiilor

Datele copiilor ne sunt furnizate de părinți sau de tutorii legali. Prin completarea formularului, confirmați că exercitați autoritatea părintească sau că sunteți tutorele legal al copilului înscris.

Colectăm doar datele strict necesare și limităm accesul la personalul care lucrează direct cu copilul. Informațiile de sănătate sunt accesibile doar profesorilor și coordonatorilor care au nevoie de ele pentru siguranța copilului.

Respectăm dreptul copilului la protejarea imaginii publice și a vieții private, prevăzut de Legea nr. 272/2004 și de art. 73 din Codul civil. Pentru elevii care au împlinit 14 ani, pe lângă acordul părintelui, cerem și acordul elevului pentru folosirea imaginii sale.

Drepturile descrise în secțiunea 10 pot fi exercitate de părinți în numele copilului. Ținem cont și de părerea elevilor, în funcție de vârsta și maturitatea lor.

5. Fotografii, înregistrări video și audio

Folosim fotografiile și înregistrările în care apare copilul pentru promovare doar dacă v-ați dat acordul în formularul de înscriere. Acordul se dă separat pentru site și materiale tipărite, respectiv pentru rețelele sociale.

Când folosim aceste materiale, respectăm următoarele reguli:

- Nu publicăm numele complet al copilului alături de imaginea sa. - Nu publicăm informații care ar putea indica unde locuiește copilul sau la ce școală învață. - Folosim doar imagini care prezintă copilul într-un mod pozitiv și respectuos. - Nu oferim imaginile altor persoane sau organizații pentru scopurile lor proprii. - Fotografiile sunt realizate cu dispozitivele școlii sau sunt transferate și șterse de pe dispozitivele personale ale personalului în cel mult 30 zile.

- Fotografiile și înregistrările făcute doar pentru uz intern, de exemplu pentru feedback la repetiții, nu sunt publicate și se șterg la sfârșitul cursurilor.

Vă puteți retrage acordul oricând, scriind la newact.musicals@gmail.com. Nu vom mai folosi materialele în publicații noi și le vom șterge de pe site și de pe rețelele sociale în termen de 30 zile. Materialele tipărite deja distribuite nu mai pot fi retrase.

La spectacole, vă rugăm să nu publicați online fotografii sau înregistrări în care apar alți copii fără acordul părinților acestora. Materialele realizate de părinți sunt responsabilitatea celor care le realizează și le publică.

6. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem datele personale. Le transmitem doar furnizorilor care ne ajută să funcționăm, pe baza unor contracte care îi obligă să le protejeze și să le folosească doar conform instrucțiunilor noastre.

Rețelele sociale primesc doar fotografiile și înregistrările pentru care v-ați dat acordul.

Transmitem date autorităților, cum ar fi ANAF, instanțele sau poliția, doar când legea ne obligă. În caz de urgență medicală, transmitem personalului medical informațiile de sănătate necesare.

7. Transferuri în afara Uniunii Europene

Preferăm furnizori care stochează datele în Uniunea Europeană sau în Spațiul Economic European (SEE). Unii furnizori, precum [Google, Meta sau Stripe], pot transfera date în afara SEE, de exemplu în Statele Unite.

În aceste cazuri, transferul are loc doar cu garanțiile prevăzute de GDPR. Acestea sunt o decizie de adecvare a Comisiei Europene, inclusiv Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor pentru companiile certificate, sau clauze contractuale standard aprobate de Comisie.

Ne puteți cere informații despre garanțiile aplicabile la [adresa de e-mail].

8. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar cât timp este necesar pentru scopul pentru care le-am colectat sau cât ne obligă legea.

Date de înscriere și de contact | Pe durata înscrierii și încă 1 an după ultima participare Facturi și documente contabile | Perioada impusă de Legea contabilității nr. 82/1991 (în prezent, de regulă 5 ani) Formulare și acorduri semnate | Pe durata înscrierii și încă 3 ani, termenul general de prescripție Date de sănătate | Pe durata înscrierii; se șterg în cel mult 12 luni după încetarea ei Fotografii și înregistrări folosite pentru promovare | Cât timp acordul este valabil și nu a fost retras Fotografii și înregistrări pentru uz intern | Până la sfârșitul cursurilor Înscrieri nefinalizate | 6 luni de la completarea formularului Abonare la newsletter | Până la dezabonare

La expirarea acestor perioade, ștergem datele sau le anonimizăm, astfel încât să nu mai poată fi asociate cu dumneavoastră sau cu copilul.

9. Cum protejăm datele

Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva pierderii, a accesului neautorizat și a divulgării.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de ele pentru activitatea lor. Conturile folosite pentru formulare, e-mail și plăți sunt protejate cu parole puternice și autentificare în doi pași.Profesorii și colaboratorii se angajează în scris să păstreze confidențialitatea datelor. Documentele pe hârtie sunt păstrate în spații încuiate.Dispozitivele pe care sunt stocate date sunt protejate cu parolă.

Dacă apare un incident de securitate care pune în pericol datele, notificăm ANSPDCP în termen de 72 de ore, conform GDPR. Dacă incidentul prezintă un risc ridicat pentru dumneavoastră sau pentru copil, vă informăm fără întârziere.

10. Drepturile dumneavoastră

Puteți exercita gratuit oricare dintre drepturile de mai jos, scriindu-ne la newact.musicals@gmail.com.

Dreptul de acces: să aflați ce date deținem despre dumneavoastră și copil și să primiți o copie.

Dreptul la rectificare: să corectați datele greșite sau incomplete.

Dreptul la ștergere: să cereți ștergerea datelor, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.

Dreptul la restricționare: să cereți limitarea temporară a prelucrării.

Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat sau să cereți transmiterea lor altui operator.

Dreptul la opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim.

Dreptul de a retrage consimțământul: oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării făcute înainte de retragere.

Vă răspundem în cel mult o lună. Pentru cereri complexe, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, iar în acest caz vă anunțăm. Putem cere informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.

Dacă considerați că drepturile nu v-au fost respectate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

Adresă: B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București Telefon: +40 318 059 211 E-mail: anspdcp@dataprotection.ro Site: www.dataprotection.ro

De asemenea, vă puteți adresa instanței de judecată competente.

11. Site-ul web și cookie-urile

Site-ul nostru folosește cookie-uri strict necesare pentru funcționare. Cookie-urile de analiză sau de marketing sunt folosite doar cu acordul dumneavoastră, exprimat prin bannerul de cookie-uri, conform Legii nr. 506/2004.

Formularul de înscriere este găzduit de Tally, care poate folosi cookie-uri tehnice pentru funcționarea formularului.

12. Modificări și contact

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă activitatea noastră sau legislația. Pentru modificări importante, vă anunțăm prin e-mail înainte ca acestea să intre în vigoare.

Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră sau ale copilului, ne puteți scrie la newact.musicals@gmail.com.

Data ultimei actualizări: 01.09.2026