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Diagnostic Express

Votre organisation freine-t-elle votre activité sans que vous en ayez pleinement conscience ?

Par Sandrine Delaporte – Office Business Manager

En moins de 10 minutes, obtenez un premier regard sur l'organisation de votre entreprise.

Le Diagnostic Express ne recherche pas les causes de ces difficultés. Il met en évidence les principaux symptômes qui peuvent aujourd'hui impacter votre efficacité.

Par exemple :

✓ des pertes de temps récurrentes

✓ des informations difficiles à retrouver

✓ une charge mentale importante

✓ des difficultés à prioriser

✓ un manque de disponibilité pour développer votre activité

À l'issue du questionnaire, vous recevrez une restitution personnalisée mettant en évidence :

- votre niveau d'organisation ;

- votre pilier prioritaire ; - votre profil organisationnel ; - les premiers axes de réflexion à explorer.

Si vous le souhaitez, nous pourrons ensuite poursuivre cet échange lors d'un Échange d'Orientation offert.

Cet échange permettra de mettre en perspective vos résultats, de répondre à vos premières questions et d'identifier l'accompagnement Business 360 le plus adapté à votre situation.

Il est entièrement sans engagement et vous restez libre de la suite à lui donner.

Votre activité

Ces quelques questions permettent de mieux comprendre votre contexte professionnel.

1. Quel est votre statut ?

1. Quel est votre statut ?
A
B
C
D
E
F

2. Depuis combien de temps exercez-vous ?

2. Depuis combien de temps exercez-vous ?
A
B
C
D

3. Travaillez-vous :

3. Travaillez-vous :
A
B
C
D

Gestion des informations

Une information facile à retrouver est une information qui travaille pour vous.

4. Lorsque vous cherchez un document important :

4. Lorsque vous cherchez un document important :
A
B
C
D
E

5. Combien d'endroits différents utilisez-vous pour retrouver vos documents, emails, notes ou informations importantes ?

5. Combien d'endroits différents utilisez-vous pour retrouver vos documents, emails, notes ou informations importantes ?
A
B
C
D

6. Vous arrive-t-il de recréer un document ou une information parce que vous ne la retrouvez plus ?

6. Vous arrive-t-il de recréer un document ou une information parce que vous ne la retrouvez plus ?
A
B
C
D
E

Suivi des actions

Une activité bien pilotée repose sur une vision claire de ce qui est en cours.

7. Avez-vous une vision claire de toutes les actions en cours dans votre activité ?

7. Avez-vous une vision claire de toutes les actions en cours dans votre activité ?
A
B
C
D
E

8. Combien de fois relancez-vous un sujet parce qu'il est resté bloqué sans que vous vous en rendiez compte ?

8. Combien de fois relancez-vous un sujet parce qu'il est resté bloqué sans que vous vous en rendiez compte ?
A
B
C
D
E

9. Vous arrive-t-il de découvrir qu'une action importante n'a pas été réalisée ?

9. Vous arrive-t-il de découvrir qu'une action importante n'a pas été réalisée ?
A
B
C
D
E

Outils & méthodes

Les outils doivent simplifier le travail, pas le compliquer.

10. Vos outils sont-ils aujourd'hui bien intégrés à votre façon de travailler ?

10. Vos outils sont-ils aujourd'hui bien intégrés à votre façon de travailler ?
A
B
C
D
E

11. Combien de fois saisissez-vous la même information dans plusieurs outils ?

11. Combien de fois saisissez-vous la même information dans plusieurs outils ?
A
B
C
D
E

12. Combien d'outils utilisez-vous aujourd'hui alors qu'ils ne sont pas pleinement exploités ?

12. Combien d'outils utilisez-vous aujourd'hui alors qu'ils ne sont pas pleinement exploités ?
A
B
C
D
E

Charge mentale

L'organisation ne sert pas seulement à gagner du temps. Elle permet aussi de libérer de l'espace mental.

13. Avez-vous peur d'oublier quelque chose d'important ?

13. Avez-vous peur d'oublier quelque chose d'important ?
A
B
C
D
E

14. Aujourd'hui, où se trouve la majorité de vos rappels et informations importantes ?

14. Aujourd'hui, où se trouve la majorité de vos rappels et informations importantes ?
A
B
C
D
E

15. Quand votre journée se termine :

15. Quand votre journée se termine :
A
B
C
D
E

Temps & développement

Plus l'activité grandit, plus il devient essentiel de préserver du temps pour travailler sur l'avenir.

16. Avez-vous suffisamment de temps pour travailler sur le développement de votre activité ?

16. Avez-vous suffisamment de temps pour travailler sur le développement de votre activité ?
A
B
C
D
E

17. Selon vous, quelle part de votre semaine est consacrée à l'administratif, au suivi ou à la recherche d'informations ?

Exemples : suivi de dossiers, relances, gestion documentaire, emails, recherche d'informations, coordination, administratif...
17. Selon vous, quelle part de votre semaine est consacrée à l'administratif, au suivi ou à la recherche d'informations ?
A
B
C
D
E

18. Parmi ces affirmations, laquelle vous ressemble le plus ?

18. Parmi ces affirmations, laquelle vous ressemble le plus ?
A
B
C
D
E

19. Quand vous prenez quelques jours de congés :

19. Quand vous prenez quelques jours de congés :
A
B
C
D
E

20. Comment avez-vous découvert ce Diagnostic Express ?

20. Comment avez-vous découvert ce Diagnostic Express ?
A
B
C
D
E
F
G
H

Coordonnées

Afin de vous transmettre votre restitution personnalisée, merci de compléter les informations ci-dessous.

Votre prénom

Votre nom

Votre E-Mail

Votre adresse e-mail est utilisée uniquement dans le cadre du Diagnostic Express Business 360 afin de vous transmettre vos résultats personnalisés ainsi que les informations directement liées à cette démarche (analyse de votre profil, recommandations et, si vous le souhaitez, proposition d'un échange d'orientation).

Téléphone (facultatif)

Uniquement si vous souhaitez être recontacté(e) plus facilement.