Informácia o spracúvaní osobných údajov – prihláška do študentského programu FSF
Prevádzkovateľ: Fórum Budúcnosti Slovenska, o.z. (Future Slovakia Forum), Ľubinská 1631/8, 811 03 Bratislava, IČO 56 046 260, e-mail: forum@future-slovakia.eu
Aké údaje spracúvame. Údaje, ktoré uvedieš v prihláške: meno, priezvisko, e-mail, prípadne mobil, informácie o štúdiu (stupeň, mesto, škola, fakulta, odbor), o tvojich záujmoch a predstave o zapojení, tvoju motiváciu a prípadný odkaz na profil. Technicky zaznamenávame aj čas odoslania a označenie kanála, z ktorého si prihlášku otvoril/a.
Na aký účel a na akom právnom základe.
1. Prijatie a posúdenie tvojej prihlášky, komunikácia o zapojení a koordinácia aktivít, do ktorých sa zapojíš – právnym základom je vykonanie opatrení pred uzavretím dohody o dobrovoľníckej spolupráci, o ktoré si požiadal/a odoslaním prihlášky (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
2. Vedenie evidencie záujemcov o študentský program a ochrana formulára pred zneužitím – oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
3. Zasielanie informácií o podujatiach a príležitostiach FSF pre študentov – iba ak nám na to dáš samostatný súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR). Súhlas môžeš kedykoľvek odvolať e-mailom alebo odkazom v správe; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Kto má k údajom prístup. Poverené osoby FSF – koordinátori študentského programu v jednotlivých mestách a členovia Výkonnej rady zodpovední za program. Technicky pre nás údaje spracúva sprostredkovateľ Tally BV (Belgicko), ktorý prevádzkuje tento formulár a ukladá odpovede na serveroch v EÚ, a jeho sub-sprostredkovatelia uvedení na tally.so (najmä Google Cloud – hosting a úložisko v Belgicku). Údaje neposkytujeme univerzitám, partnerským organizáciám ani iným tretím stranám.
Prenos mimo EÚ/EHP. Údaje ukladáme v rámci EÚ/EHP. Prípadný prenos mimo EHP pri niektorej použitej službe sa uskutoční iba na základe nástrojov podľa kapitoly V GDPR.
Ako dlho údaje uchovávame. Ak sa do programu nezapojíš, údaje z prihlášky vymažeme najneskôr do 12 mesiacov od posledného kontaktu. Ak sa zapojíš, uchovávame ich počas tvojho pôsobenia v programe a 12 mesiacov po jeho skončení. Údaje spracúvané na základe súhlasu so zasielaním informácií uchovávame do odvolania súhlasu, najdlhšie 3 roky od jeho udelenia.
Tvoje práva. Máš právo na prístup k údajom, ich opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania, právo na prenosnosť údajov spracúvaných na základe účelov 1 a 3, právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (účel 2) a právo kedykoľvek odvolať súhlas (účel 3). Máš právo podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk) alebo dozornému orgánu v štáte tvojho obvyklého pobytu, v Českej republike Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Práva uplatníš e-mailom na forum@future-slovakia.eu. Neuskutočňujeme automatizované rozhodovanie ani profilovanie.
Dobrovoľnosť. Poskytnutie údajov je dobrovoľné; bez povinných údajov však prihlášku nevieme posúdiť.
Verzia informácie: gdpr-studenti-2026-09-25-d1
