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LANGE Advisory - Unternehmens-Fitness-Check Kompakt

In rund 12 Minuten sehen Sie, wie zukunftsfähig Ihr Unternehmen aufgestellt ist – und wie gut es auf eine Übergabe vorbereitet wäre. Der Check reicht von Strategie und Finanzen über Organisation, Personal und IT bis zu Recht, Managementsystemen und Arbeitsschutz.

Bewerten Sie jede Aussage danach, wie sehr sie heute auf Ihr Unternehmen zutrifft – nicht, wie es sein sollte.

Je offener Sie antworten, desto aussagekräftiger ist Ihr Ergebnis. Am Ende erhalten Sie sofort Ihre persönliche Einordnung.

Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Namen und Kontaktdaten sind freiwillig.

Angaben zum Unternehmen

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Beschäftigte

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Jahresumsatz

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Ihre Funktion

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Bestehende Zertifizierungen

Angestrebte Zertifizierungen

Strategie und Vision

Unsere Vision – wo das Unternehmen in zehn Jahren stehen will – ist schriftlich formuliert und allen Mitarbeitern bekannt.

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Jede Führungskraft kann die drei wichtigsten Unternehmensziele des laufenden Jahres ohne Nachschlagen benennen.

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Für einen plötzlichen Ausfall der Geschäftsführung liegen Vollmachten, eine Vertretungsregelung und ein aktueller Notfallordner (Konten, Verträge, Zugänge) vor.

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Markt und Vertrieb

Wir können belegen, warum Kunden bei uns kaufen und nicht beim Wettbewerb – durch Kundenbefragungen oder systematische Gewinn-/Verlustanalysen.

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In den letzten 24 Monaten haben wir Preiserhöhungen durchgesetzt, die unsere Kostensteigerungen mindestens ausgeglichen haben.

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Der Vertriebserfolg hängt im Wesentlichen an der Geschäftsführung oder an einer einzelnen Person.

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Finanzen und Liquidität

Eine rollierende Liquiditätsplanung zeigt uns jederzeit die Zahlungsfähigkeit der nächsten 13 Wochen.

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In den letzten 24 Monaten mussten wir Zahlungen verschieben, die Kreditlinie ausschöpfen oder kurzfristig nachfinanzieren.

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Die Geschäftsführung kann die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) selbständig lesen und daraus konkrete Maßnahmen ableiten.

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Wir haben jederzeit einen tagesaktuellen Überblick über alle offenen Posten – Forderungen und Verbindlichkeiten mit ihren Fälligkeiten.

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Controlling

Wir kennen den Deckungsbeitrag je geleisteter Stunde sowie je Dienstleistung, Produkt und Kunde.

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Für wichtige Entscheidungen fehlen uns häufig belastbare Zahlen, oder sie liegen zu spät vor.

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Organisation und Prozesse

Jeder Mitarbeiter hat eine aktuelle Stellenbeschreibung mit Aufgaben, Befugnissen, Verantwortung und Stellvertretung.

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Eine Prozesslandkarte zeigt alle Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse und ihre Zusammenhänge auf einen Blick.

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Fällt ein einzelner Mitarbeiter aus, geraten wichtige Abläufe ins Stocken, weil das Wissen nur in seinem Kopf ist.

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Einkauf

Eine Einkaufsrichtlinie regelt Freigabegrenzen, das Vier-Augen-Prinzip und die Pflicht zu Vergleichsangeboten.

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Bei mindestens einem kritischen Material oder einer kritischen Leistung sind wir von einem einzigen Lieferanten abhängig.

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Personal

Wir wissen, wer in den nächsten fünf Jahren in Rente geht, und haben für jede Schlüsselposition einen Nachfolgeplan.

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Offene Stellen besetzen wir in der Regel innerhalb von drei Monaten mit geeigneten Bewerbern.

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Führung, Kultur und Innovation

Mitarbeiter sprechen Fehler und Probleme offen an, ohne Nachteile befürchten zu müssen.

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Konflikte zwischen Abteilungen oder Personen schwelen bei uns oft länger, als gut ist.

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In den letzten zwölf Monaten haben wir mindestens eine wesentliche Neuerung – Produkt, Leistung oder Prozess – erfolgreich eingeführt.

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IT und Informationssicherheit

Datensicherungen werden mindestens halbjährlich durch eine echte Wiederherstellung getestet; mindestens eine Kopie liegt getrennt vom Netzwerk.

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Für Cyberangriff oder IT-Totalausfall gibt es einen schriftlichen Notfallplan mit Zuständigkeiten, der bereits geübt wurde.

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Digitalisierung, Automatisierung und KI

Mitarbeiter verbringen spürbar Arbeitszeit mit Excel-Listen, Abtippen und der Suche nach Informationen.

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KI-Werkzeuge sind in mindestens einem Geschäftsprozess produktiv und mit messbarem Nutzen im Einsatz.

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Die Geschäftsführung hat konkret bewertet, welche Tätigkeiten in unserem Unternehmen sich in den nächsten drei Jahren durch KI verändern.

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Recht und Compliance

Die Pflichten der Geschäftsführung (u. a. Arbeits-, Umwelt-, Datenschutz) sind schriftlich an qualifizierte Personen übertragen; deren Wahrnehmung wird nachweislich kontrolliert.

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Der Datenschutz ist umgesetzt: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungsverträge und – soweit erforderlich – ein Datenschutzbeauftragter.

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Die Arbeitszeit aller Beschäftigten wird vollständig erfasst (Beginn, Ende, Dauer).

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Qualitäts- und Umweltmanagement

Unsere wesentlichen Abläufe, Zuständigkeiten und Qualitätsanforderungen sind verbindlich geregelt und schriftlich festgehalten.

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Unsere Regelungen und Dokumente sind häufig veraltet oder werden erst aktualisiert, wenn eine Kundenprüfung oder ein Audit ansteht.

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Arbeitsschutz

Für alle Arbeitsplätze und Tätigkeiten liegen Gefährdungsbeurteilungen nach dem Arbeitsschutzgesetz vor.

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Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und ein Betriebsarzt sind schriftlich bestellt und regelmäßig im Betrieb tätig.

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Arbeitsschutz wird bei uns vor allem dann Thema, wenn etwas passiert ist oder eine Begehung durch Behörde oder Berufsgenossenschaft ansteht.

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