Iscrivendoti a un evento di Penguin Running Club E.T.S. (di seguito “il Club”) e spuntando la casella nel modulo di iscrizione, dichiari di aver letto e accettato quanto segue.
Titolare del trattamento: Penguin Running Club E.T.S., C.F. 95361640634, Corso Garibaldi 326, Napoli – penguinrunclub@gmail.com.
Dati raccolti: nome, cognome ed email.
Finalità: a) gestire la tua iscrizione all’evento e inviarti comunicazioni organizzative che lo riguardano; b) solo se hai spuntato l’apposita casella facoltativa nel modulo di iscrizione, inviarti via email comunicazioni promozionali su corse, eventi e iniziative del Club.
Base giuridica: per la finalità a), esecuzione della richiesta di partecipazione (art. 6, par. 1, lett. b, Reg. UE 2016/679); per la finalità b), il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a, Reg. UE 2016/679 e art. 130 D.Lgs. 196/2003).
Natura del conferimento: i dati per la finalità a) sono necessari per iscriverti all’evento. Il consenso per la finalità b) è facoltativo: se non lo dai, puoi comunque partecipare all’evento.
Conservazione: per la finalità a), per il tempo necessario alla gestione dell’evento e agli adempimenti dell’associazione; per la finalità b), fino alla revoca del consenso.
Revoca del consenso: puoi revocare in qualsiasi momento il consenso alle comunicazioni promozionali scrivendo a penguinrunclub@gmail.com o usando il link di disiscrizione presente in ogni email. La revoca non pregiudica la liceità degli invii effettuati prima.
Comunicazione dei dati: i dati non sono ceduti a terzi. Possono essere condivisi con i partner che organizzano l’evento insieme al Club solo se necessario per lo svolgimento dell’evento stesso. Il modulo è gestito tramite la piattaforma Tally; per le email il Club può avvalersi dei servizi indicati al punto 2.
I tuoi diritti: puoi chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità o opporti al trattamento scrivendo a penguinrunclub@gmail.com. Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Email di servizio: se ti iscrivi a un evento, il Club può scriverti all’indirizzo che hai indicato per comunicazioni organizzative su quell’evento (conferma, orari, punto di ritrovo, variazioni o annullamento). Queste email non hanno contenuto promozionale e non richiedono un consenso separato, perché servono a gestire la tua partecipazione.
Newsletter e comunicazioni promozionali: ricevi aggiornamenti su nuove uscite, eventi, iniziative e collaborazioni del Club solo se hai spuntato l’apposita casella nel modulo di iscrizione. La casella non è mai preselezionata e il consenso è facoltativo: se non lo dai, puoi comunque partecipare agli eventi.
Frequenza: le email promozionali vengono inviate solo quando ci sono novità da comunicare, senza una cadenza fissa e in numero contenuto.
Partner e sponsor: le email possono presentare eventi organizzati insieme a partner e sponsor del Club. Il tuo indirizzo email non viene mai comunicato, ceduto o venduto ai partner, che non possono scriverti direttamente.
Chi gestisce le email: le email sono preparate e inviate direttamente dal Club, dalla casella penguinrunclub@gmail.com. Per l’invio il Club può avvalersi di servizi di posta elettronica e di invio email, che trattano i dati solo per conto del Club e al solo scopo di recapitare i messaggi, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679.
Statistiche di lettura: alcuni servizi di invio rilevano in modo automatico se un’email viene aperta e quali link vengono cliccati. Il Club usa queste informazioni solo in forma aggregata, per capire quali contenuti interessano di più, e non per profilarti.
Disiscrizione: in fondo a ogni email promozionale trovi il link per disiscriverti, gratuito e con effetto immediato; puoi anche rispondere all’email o scrivere a penguinrunclub@gmail.com. Dopo la disiscrizione non riceverai più email promozionali: il tuo indirizzo viene conservato solo in un elenco di esclusione, al fine di garantire che la tua scelta venga rispettata. Continuerai a ricevere unicamente le email di servizio relative agli eventi a cui ti iscriverai.
Riferimenti normativi: Reg. UE 2016/679 (GDPR) e art. 130 del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Dichiari di:
• essere in buone condizioni di salute e idoneo/a a svolgere attività fisica non agonistica;
• partecipare all’evento volontariamente e di essere consapevole dei rischi connessi all’attività sportiva (corsa, esercizi funzionali, attività all’aperto e in strada);
• comunicare allo staff, prima dell’inizio, eventuali infortuni, patologie o condizioni che possano incidere sulla tua partecipazione;
• impegnarti a seguire le indicazioni dello staff e degli eventuali istruttori, a rispettare il codice della strada durante i percorsi su strada e a interrompere l’attività in caso di malessere.
Ti assumi la responsabilità per i danni a te stesso/a derivanti da condizioni di salute non comunicate o dal mancato rispetto delle indicazioni dello staff, e sollevi il Club da ogni responsabilità a tale riguardo, nei limiti consentiti dalla legge. Resta ferma la responsabilità del Club nei casi in cui non può essere esclusa per legge.
Durante gli eventi il Club può scattare foto e girare video in cui potresti comparire. Autorizzi il Club a utilizzarli e pubblicarli a titolo gratuito sui propri canali social, sul sito e nei materiali di comunicazione dell’associazione, ai sensi degli artt. 10 c.c. e 96–97 L. 633/1941 e del Reg. UE 2016/679. Le immagini non saranno usate in contesti che ledano la tua dignità o reputazione.
Puoi revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento, anche solo per singole foto, scrivendo a penguinrunclub@gmail.com o in direct a @penguinrunclub su Instagram: il Club rimuoverà i contenuti che ti riguardano dai propri canali.
Gli eventi sono gratuiti salvo diversa indicazione. Il Club può modificare orari e percorsi o annullare un evento per maltempo o motivi di sicurezza, avvisando gli iscritti via email o sui propri canali. Se non puoi più partecipare, avvisa il Club per liberare il posto.
Per qualsiasi domanda: penguinrunclub@gmail.com – Instagram @penguinrunclub
Penguin Running Club E.T.S. – iscritto al RUNTS, sezione g) “Altri enti del Terzo Settore”. Testo aggiornato a ottobre 2026.